Tarifs et conditions

La collaboration FlexBox

Afin d'éviter de créer un nouveau déchet, les emballages Flex sont proposés en location. 

En tant qu'utilisateur, vous en avez l'usage et Graine de Malice en reste propriétaire.

Dans ce cadre, Graine de Malice :

  • détermine avec vous le nombre d'emballages Flex nécessaires à votre activité
  • propose les FlexBox et FlexBag à la location
  • a négocié un tarif préférentiel avec certains transporteurs pour les frais d'expédition et de retour des Flex
  • offre un pack de communication complet afin d'assurer la réussite de notre collaboration
  • donne accès au module de suivi et gestion de vos emballages Flex (le portail)
  • met en place l'intégration utile pour proposer les emballages Flex à vos clients (ERP)
  • prête une scanette pour le suivi des emballages
  • assure l'entretien et la remise en état des emballages Flex lorsqu'ils passent par le centre de nettoyage
  • affiche la participation du commerçant dans son réseau FlexBox et communique sur les réseaux sociaux.

Le commerçant :

  • propose la FlexBox ou le FlexBag en option ou d'office à ses clients à la place de la caisse en carton
  • s'assure de la circulation des emballages Flex pour éviter le stockage
  • applique sa politique de retour propre
  • communique sur les réseaux sociaux et avec ses clients pour soutenir l'ancrage du projet de réduction des déchets.

Les différents formats

Il existe 6 tailles de FlexBox de XS à XXL (largeur x longueur x hauteur) et 3 tailles de FlexBag :

6 FlexBox

  • XS : 20 x 30 x 15 cm
  • S : 30 x 30 x 15 cm (en images ci-dessous)
  • M : 30 x 60 x 15 cm
  • L : 30 x 30 x 30 cm
  • XL : 30 x 60 x 30 cm
  • XXL : 40 x 60 x 40 cm

3 FlexBag

  • S : format A4
  • M : format A3
  • L : Format A2

La valeur conventionnelle de l'emballage Flex

Confectionné en Belgique en entreprise de travail adapté, son coût de fabrication est celui d'une main d'œuvre belge et éthique. C'est notre engagement!

Afin d'avoir un impact écologique maximal et de réduire son coût au minimum, elle est réalisée à 98% à partir de matières réutilisées.

Sa vocation est de remplacer le plus de caisses d'expédition en carton possible en circulant pour augmenter son impact positif sur l'environnement. 

Pour toutes ces raisons, ces emballages réutilisables sont mis en location et non à la vente.

Les conditions générales d'utilisation des emballages Flex prévoient qu'à la perte ou destruction totale d'un emballage Flex, le commerçant doit en rembourser la valeur à neuf conventionnelle à Graine de Malice.

Valeur par emballage réutilisable

FlexBox

    32€

FlexBag

    5€

Comment ça marche?

  • L'utilisateur passe commande de ses emballages Flex.
  • L'utilisateur s'engage à utiliser les FlexBox ou FlexBag minimum 3 mois.
  • Graine de Malice livre les FlexBox et FlexBag demandés en location.
  • Lorsqu'un certain nombre de FlexBox ou FlexBag est récupéré en entreprise de lavage, un lot du même nombre est envoyé au commerçant pour optimiser l'impact des transports.
  • Une fois par mois, un inventaire des emballages consignés vous est demandé. Celui-ci est réalisé avec la scanette.

Les frais administratifs

Pour démarrer votre aventure avec les emballages Flex, des frais administratifs vous sont demandés. Ils sont à hauteur de 10% de la valeur totale de votre commande d'emballages. Ces frais se paient une seule fois lors de la commande d'emballages Flex. Toutefois, si vous devez augmenter le nombre d'emballages mis à votre disposition, la même règle s'applique pour le volume supplémentaire.

Le tarif d'utilisation

A chaque expédition, l'utilisateur ou le commerçant scanne le code-barre situé sous la fenêtre d'étiquette de l'emballage réutilisable pour permettre le Track&Trace de l'emballage Flex. Ceci permet également une facturation mensuelle.

Ces frais couvrent l'utilisation du portail, le nettoyage et les transports du retour du lavage.

Montant facturé 1x à chaque mise en circulation

FlexBox

    1,80€

FlexBag

    0,30€

Le tarif en cas de retard de circulation

Vous contribuez à la réduction des déchets en choisissant des emballages réutilisés consignés et vous vous investissez activement dans la relocalisation de l'emploi de votre région.

Pour entamer cette collaboration sérieusement, vous vous engagez à faire circuler les FlexBox et Flexbag de la meilleure façon. Nous vous fournissons tous les outils nécessaires pour communiquer efficacement et Graine de Malice communique auprès du grand public pour faciliter l'adhésion et l'utilisation du principe de la consigne.

Une consigne ne se stocke pas!

Nous partons sur une rotation de 2 semaines, c'est le temps maximum nécessaire entre le départ de la caisse ou du sac et son retour chez le commerçant ou en entreprise de lavage.

Une FlexBox ou un FlexBag qui n'a pas fait l'objet d'un retour dans les 2 semaines donne lieu à un surcoût de 0,10€ par jour de retard.

Graine de Malice s'assure de calculer le nombre d'emballages Flex nécessaires pour éviter le stockage et l'inertie de ceux-ci.

Assurer le suivi du retour de vos emballages consignés est une mission possible! 

Un client bien informé est un client heureux. L'intérieur de la FlexBox est tapissé d'une information claire pour assurer le retour immédiat de la FlexBox ou du FlexBag.  Cependant, une information claire sur votre site internet, des communications régulières sur les réseaux sociaux et un suivi par email sont capital.

Attention : Tout Flexbox ou FlexBag qui disparaît du réseau plus de 2 mois est considéré comme perdu.  Un nouvel emballage réutilisable est alors mis en circulation pour le remplacer et celui-ci est facturé à l'utilisateur (commerçant). Nous conseillons à l'utilisateur d'adapter ses conditions générales de ventes pour informer ses clients du coût de la perte d'un tel emballage.

 La consigne a un prix

Pour une gestion aisée et afin de motiver l'optimisation los de l'emballage, les FlexBox et les FlexBag sont consignés à hauteur de 5€. C'est le montant que vous devez demander à votre client pour lui envoyer son colis dans un emballage Flex. Dès que l'emballage est de retour dans le circuit, votre portail vous informe que vous pouvez reverser le montant au client. De cette manière, le client se sent motivé de rendre l'emballage Flex qui lui a été prêté. 

En pratique 

Voici un exemple pratique et les conditions
Exemple chiffré
1

L'utilisateur passe commande d'emballages Flex

10 FlexBox et 5 FlexBag

2

L'utilisateur paie des frais administratifs pour chaque nouvelle commande

Frais administratifs: 10 x 3,20 € + 5 x 0,50 € = 34,50€


3

Graine de Malice livre les FlexBox et FlexBag

Frais de port au prix coûtant


4

L'utilisateur envoie ses commandes en emballages Flex

Frais d'utilisation sur 1 mois: 20 envois de FlexBox et 10 envois de FlexBag: 20 x 1,80 € + 10 x 0,30 € = 39 €


5

Un client garde votre emballage réutilisable en "otage" et l'emballage ne revient au lavage qu'après 3 semaines

Frais d'utilisation prolongé: 5 x 0,10 € = 0,50 €


"Je veux m'assurer d'avoir bien tout compris"